Wytyczne jakich należy przestrzegać przy realizacji wyjazdu służbowego:

• polecenie wyjazdu służbowego (załącznik) musi być podpisane przez wszystkie osoby na nim wskazane;
• Kierownik Jednostki w porozumieniu z osobą delegowaną wskazuje źródło finansowania wyjazdu;
• wydatki na podróże służbowe obciążają koszty działalności tej Jednostki, której dotyczy wyjazd służbowy;
• miejscowość rozpoczęcia i zakończenia podróży, cel wyjazdu, terminy oraz środek transportu w poleceniu wyjazdu służbowego określa kierownik jednostki/komórki organizacyjnej delegującej pracownika, stosując się do zasad ponoszenia wydatków zgodnie z Ustawą o finansach publicznych (tj. w sposób celowy i oszczędny).
• Delegujący może wyrazić zgodę na inne wydatki związane z delegacją odpowiednio do uzasadnionych potrzeb. Delegujący może uznać za miejscowość rozpoczęcia (zakończenia) podróży miejscowość pobytu stałego lub czasowego pracownika.
• w przypadku, gdy delegujący wyraża zgodę na wykorzystanie pojazdu niebędącego własnością Uczelni (samochód osobowy) podstawą zwrotu kosztów za wykorzystanie pojazdu do celów służbowych jest umowa cywilnoprawna zawarta między delegującym, a pracownikiem (zał. nr 1 do ZW 157/2021).

Uwaga:
Wykorzystanie pojazdu niebędącego własnością Uczelni (samochód osobowy) jest uwarunkowane posiadaniem przez delegowanego ważnego zaświadczenia wystawionego przez lekarza medycyny pracy (praca polegająca na kierowaniu pojazdem do 3,5 t) – zgodnie z ZW 10/2018 z dnia 6 lutego 2018 r.

• w przypadku nauczycieli akademickich konieczne jest podanie informacji czy w czasie nieobecności pracownik prowadzi zajęcia dydaktyczne, a jeśli tak to jak będzie rozwiązany problem nieobecności na zajęciach tzn. czy jest zastępstwo (jeśli tak to kto zastępuje) – informację należy przekazać przed wyjazdem do Pani mgr Adriany Gasik – która potwierdza swoim podpisem na poleceniu wyjazdu służbowego rozliczenie dydaktyki lub czy zajęcia odbędą się w innym terminie (jeśli tak to kiedy i gdzie) – informację należy przekazać do Pań: mgr inż. Marty Bartosiewicz lub inż. Alicji Pawlus;
• do rozliczenia kosztów wyjazdu służbowego Pracownik załącza dokumenty, w szczególności rachunki, faktury lub bilety potwierdzające poszczególne wydatki;
• w przypadku tzw. „delegacji bezkosztowej” na poleceniu wyjazdu służbowego należy zamieścić informację, że Pracownik wyraża zgodę na pokrycie wszystkich kosztów związanych z wyjazdem służbowym z własnych środków;
• przy realizacji podróży służbowych poza granicami kraju obowiązują przepisy zawarte w ZW 49/2007 oraz PO 19/2019, a usługi związane z obsługą takich wyjazdów realizuje wyłącznie Dział Współpracy Międzynarodowej.

Szczegółowe informację dot. realizacji i rozliczenia wyjazdów służbowych znajdą Państwo w następujących Aktach Prawnych i Zarządzeniach Wewnętrznych:

• Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 25 października 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej;
• Pismo Okólne Politechniki Wrocławskiej nr 19/2013 w sprawie sposobu rozliczeń gotówkowych w Politechnice Wrocławskiej;
• Zarządzenie Wewnętrzne Politechniki Wrocławskiej nr 81/2018 w sprawie wprowadzenia zasad i trybu udzielania nauczycielom akademickim Politechniki Wrocławskiej płatnego urlopu w celu odbycia za granicą kształcenia, stażu naukowego albo dydaktycznego, uczestnictwa w konferencji albo uczestnictwa we wspólnych badaniach naukowych prowadzonych z podmiotem zagranicznym na podstawie umowy o współpracy naukowej;
• Zarządzenie Wewnętrzne Politechniki Wrocławskiej nr 157/2021 w sprawie zasad ustalania oraz wysokości należności przysługujących pracownikom z tytułu podróży służbowych na obszarze kraju oraz zwrotu kosztów przejazdu dla osób nie będących pracownikami Uczelni;
• Zarządzenie Wewnętrzne Politechniki Wrocławskiej nr 49/2007 w sprawie zasad ustalania oraz wysokości należności przysługujących pracownikom z tytułu podróży służbowych poza granicami kraju;
• Komunikat Kwestora nr 7/2022 w sprawie wprowadzenia zmian w zakresie wysokości należności w podróży krajowej i zagranicznej;
• Zarządzenie Wewnętrzne Politechniki Wrocławskiej nr 39/2022 w sprawie wprowadzenia Regulaminu wynagradzania Politechniki Wrocławskiej (Dział IX – Zwrot kosztów związanych z podróżą służbową);
• Komunikat Kwestora nr 1/2023 dotyczący zmiany wysokości stawek za 1 km przebiegu pojazdu używanego do celów służbowych.