W terminie wyznaczonym przez Dziekana (podanym w Harmonogramie procesu dyplomowania) dyplomant samodzielnie wprowadza dane o pracy oraz plik z pracą dyplomową (oraz ewentualnie pliki z załącznikami do pracy) do APD (Archiwum Prac Dyplomowych) zgodnie z instrukcją (APD - instrukcja studenta).

Dyplomant uzupełnia w systemie APD dane o pracy, czyli:

• streszczenie (max 4000 znaków) w języku polskim i angielskim,
• słowa kluczowe (max 1000 znaków) w języku polskim i angielskim,

oraz zatwierdza oświadczenie o zgodności wydrukowanej pracy dyplomowej z wersjami zapisaną na nośniku elektronicznym oraz wprowadzoną do systemu APD, a także o samodzielności wykonanej pracy.

Następnie, załącza:

• rodzaj pliku: Praca - ten rodzaj pliku jest głównym wymaganym plikiem podlegającym badaniu systemem antyplagiatowym oraz po obronie deponowanym w Ogólnopolskim Repozytorium Pisemnych Prac Dyplomowych; pracę dyplomową wprowadza się w postaci jednego pliku PDF o nazwie: W07_numer indeksu_typ pracy (np. W07_697132_praca inżynierska);
• rodzaj pliku: Inne – ten rodzaj pliku nie podlega badaniu systemem antyplagiatowym i służy do zamieszczania załączników; załączniki (zawierające np.: karty katalogowe, rysunki, raporty z programów obliczeniowych) wprowadza się w postaci plików o nazwie: W07_numer indeksu_typ pracy_numer załącznika (np. W07_697132_praca inżynierska_załącznik 1).

Po wprowadzeniu pliku z pracą dyplomową (oraz ewentualnie plików z załącznikami) dyplomant przekazuje pracę do zatwierdzenia przez opiekuna (promotora).

W przypadku skierowania przez opiekuna (promotora) pracy do poprawy, przed ponownym umieszczeniem plików, należy jeszcze raz zatwierdzić oświadczenie o samodzielności wykonania pracy.

W przypadku zaakceptowania przez opiekuna (promotora) wprowadzonej wersji pracy dyplomowej w systemie APD pojawi się komunikat o skierowaniu pracy do analizy antyplagiatowej.